固定与流动资产(第2页)
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等记录完毕,她顺便也就心算了出来,自己的库房里又增了多少衣料——基本上两年内的新衣裳都不用自掏腰包了。
不过所有宫送的衣料加起来,都不如年贵妃的大金鱼实在。
搁在现代,这两条沉重实心的大金鱼,怎么也得大几十万。
姜恒希望年贵妃对她永远是这个态度——通过砸钱来让她不痛快。姜恒甚至都在考虑,明儿请安时候见到贵妃的时候,要不要装一把受到委屈屈辱的小表情回馈一下榜一大佬。说不定贵妃见了,还会再送一对大金龟呢。
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“加上宫里发的春季份例,如今库房中,成匹的整料子共多少?”
姜恒记录完毕搁下笔,抬头问两人。
秋雪和秋霜俱是语塞。
这个年代认字的人少,通晓算数的人就更少了。所以老道的账房先生,是各个铺面都抢的专业型人才。
姜恒这一问,就把宫女们都问住了。
此时两人都红了脸儿,连忙道:“主子恕罪,奴婢这就去库房现点一遍。”
姜恒叫住她:“不着急,先找两个册子来,我将东西列一列。”
古代的纸并非现代的纸,价格低廉让孩子用来折纸飞机也不心疼。这会子读书人之所以耗费钱,那笔墨纸砚可是样样不便宜。
于是秋霜先问:“主子是要寻常的麻纸册,还是上好的桑皮纸册。”
姜恒道:“先各拿一本来。”
嫔妃的笔墨纸砚也都是有定例的,之前她们在储秀宫学宫规,为了方便抄写,皇后还特意多给她们发了一个月的‘文具’。
如今姜恒这里普通的大白麻纸有数包,这是宫里最普通的纸,往往用来做草稿纸;而练字用的上等桑皮纸和褚皮纸质韧光洁,共四包八百张;传说中“滑如春冰密如茧”
澄心堂纸更珍贵,只有一包二百张。
这时候没有什么胶装机器做出来的本子,要做册子,多半是用浆糊糊成裹背装,或是巧手打孔穿线,如今宫里更流行的就是这种耐用的线装本。
秋雪拿来两个册子,姜恒很容易就辨认出纸质更好的桑皮纸册,在上头写了固定两个字。
而另一本普通麻纸册,则写了‘流动’两个字。
其实她原来是想写固定资产和流动资产的,但到底把资产两个字隐了去。秋雪是内务府出来的,贵人方才要册子,她就知道是想要给宫中物件登记造册。
但这‘固定’和‘流动’两个词,秋雪虽然认识,却没弄明白。
姜恒把桑皮纸本先摊开:“凡咱们屋内年久不变不失之物,如妆台、桌椅、屏风、对了,还有那对大金鱼等各类陈设都录在‘固定’这一册上,每一个月你们两个对着册子按数目巡查一遍,察访有无丢失、破损。”
而另一本普通麻纸本则用于记录流动用品:比如每月份例里的发的,以
及每日都在消耗的缎、蜡、炭、茶等物。
“这些家常用的东西,每月初一内务府拨来的份例录在单独一页上。之后每三天一记用量,若中间内务府又加送了,则先加在单独页的总量上头,下面也要按日期标注一笔。”
秋雪是认得字,但不太会写,秋霜则认得字都有限。故而姜恒准备自己来建立数据库,让她们尽快学着认字写字。
“写也不难的,又不需你们写诗做文,就会简单记账就行。先学‘出’‘入’两个字,然后再学着写那些家常物件。”
姜恒在固定资产的第一项里就写了皇上给的芙蓉冻石鼎,然后对二人笑道:“这鼎字别说你们了,我有时候都写着少一笔多一笔的。”
从前用惯了电脑,现代人都有点提笔忘字。
之后,她又在这五个字边上,用最细的毫笔,画了个鼎的简笔画。
“如何?这样你们对账也方便看,不怕有不认识的字了。”
小时候学写字的时候,不会的就写拼音,现在姜恒挪过来,让她们不会的就画简笔画。
“各类物件都记账,起先或许麻烦一些,但天长日久,你们就知道其中简便之处了。”
姜恒还记得她刚入职的时候,就赶上过一次设备科检查固定资产。后来也发现,部门哪怕要领一盒笔,一盒别针,都需要走内网的物资申领程序。
起初姜恒也觉得麻烦,后来自己也经手些管理的事情,才知道规则就
是定的越细越有迹可循。
麻烦是一时的,条理是永久的。
要是所有东西都堆在库房,谁需要就谁拿,一时是方便了,但也就乱了套了。
无规矩不成方圆。
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